個人情報の保護(プライバシーポリシー)
日本ボーイスカウト和歌山連盟(以下、和歌山連盟)では、個人情報の保護に関する法律等に基づき、個人に関する情報を、安全に管理・運営いたします。
1) 個人情報
個人情報とは、『生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）、または個人識別符号が含まれるもの。』）であり、当団で取扱う個人情報は、登録番号、スカウト活動履歴、住所、氏名、生年月日、性別、職業、電話番号、電子メールアドレスなど とします。
２) 個人情報の収集・利用
和歌山連盟では、加盟登録手続、維持会員申込、各種行事への参加申込、スカウト用品の注文、共済制度加入手続等で個人情報を収集します。
３) 利用目的
個人情報の利用は、利用目的の範囲内で業務の遂行に必要な限りにおいて行います。
- 加盟登録処理及び登録名簿、データの作成
- 各種行事の参加者名簿・参加者データの作成
- 各種研修会の参加者名簿・参加者データの作成
- 各種委員会・役員の名簿・連絡用グループアドレスの作成
- 入団等でご請求のあった資料・情報の提供
- 入団等のお問い合わせに関する対応
- スカウト用品販売の利用・配布用データの作成
- 保険契約に基づく通知並びに保険金または再保険金の請求
- 事故防止のための事故データの分析
- その他スカウト運動で必要なデータの作成
4) 本人の同意
和歌山連盟では、加盟員の個人情報の収集・利用について本人の同意を得るため、利用目的を通知または公表し、本人より口頭、書面により承諾の意思表示をうけることとします。
5) 個人情報の安全管理
和歌山連盟では、加盟員等の個人情報の安全管理のために以下の措置を講じます。
- 和歌山連盟は、個人情報の取り扱いについて、管理責任者をおき、個人情報に関する法令、その他の規則を遵守するとともに、細心の注意をもって管理いたします。
- 加盟員等に関する個人データの登録・修正・削除については、事務局が行います。
- 和歌山連盟は、個人情報を適切・かつ厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセス、破壊･改ざんが起きないよう安全対策を講じます。
- 加盟員等に関する個人情報の取扱いは、その利用目的について専任を受けた者が業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
- 加盟員等に関する個人情報を取扱う者は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、または不当な目的には使用しません。
６) 個人情報の開示
- 個人情報保護法に基づき自己に関する個人情報について開示を請求することができます。ご本人様以外の開示請求に対しては法令により開示する必要のあるもの、ご本人様の委任状のあるもの以外は開示をお断りさせていただきます。
- 本人から、当該本人に関する保有個人情報の開示を求められた場合、その本人と認められた場合には、本人に対し遅滞なく保有個人情報の内容を開示します。
7) 個人情報に関する問い合わせ
和歌山連盟は、個人情報の開示、訂正、利用停止等に関するお問い合わせについて合理的な範囲で、すみやかに対応いたします。
８) 継続的改善
このプライバシーポリシーは継続的に改善を行い、内容は適宜見直します。